Personvernerklæring
Hos LenePene – Kosmetisk medisinsk hudklinikk ønsker vi å ivareta personvernet ditt og gi tydelig informasjon om hvordan personopplysninger brukes når du besøker nettsiden eller kontakter oss.
Foreløpig tekst – må kontrolleres før publisering
Denne erklæringen er ikke juridisk godkjent. Opplysninger merket «Må avklares» må fylles ut og kontrolleres mot klinikkens faktiske rutiner, skjemaløsning og bruk av informasjonskapsler før publisering.
Behandlingsansvarlig
LenePene er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som omtales her. Juridisk selskapsnavn: [Må avklares]. Organisasjonsnummer: [Må avklares]. Riktig juridisk enhet og ansvarsforhold må bekreftes før publisering.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Når du bruker kontaktskjemaet, oppgir du navn, e-postadresse, valgt tema og meldingen din. Eventuelt personvernsamtykke som registreres i skjemaet, må også beskrives i samsvar med den endelige løsningen. Oppgi bare det som er nødvendig for at vi skal kunne besvare henvendelsen.
Hvorfor vi behandler opplysningene
Opplysningene brukes til å besvare henvendelsen din og følge opp spørsmålene du har sendt oss. Et mulig behandlingsgrunnlag er tiltak på din anmodning før en avtale inngås, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, dersom henvendelsen gjelder dette. For andre henvendelser kan en berettiget interesse i å besvare spørsmål være aktuell, jf. bokstav f, etter en konkret interesseavveining. Samtykke etter bokstav a kan bare brukes dersom vilkårene er oppfylt. Må avklares: Riktig behandlingsgrunnlag, nødvendighet og eventuell interesseavveining må kontrolleres. En avkrysning i skjemaet fastsetter ikke alene behandlingsgrunnlaget.
Lagring og sletting
Henvendelser skal behandles fortrolig og bare være tilgjengelige for personer som trenger tilgang for å følge dem opp. Opplysninger skal ikke lagres lenger enn nødvendig for formålet, med mindre lovpålagte plikter krever videre oppbevaring. Må avklares: Lagringssted og land [ikke bekreftet], leverandører og databehandlere [ikke bekreftet], lagringstid og sletterutiner [ikke bekreftet]. Eventuell overføring utenfor EØS, avtaler med databehandlere og konkrete tilgangs- og sikkerhetstiltak må også kontrolleres før publisering.
Helseopplysninger
Ikke send sensitive helseopplysninger gjennom kontaktskjemaet. Dette gjelder blant annet opplysninger om sykdom, medisiner, diagnoser og behandling. Pasientopplysninger håndteres separat i et egnet og sikkert journalsystem, ikke gjennom nettsidens kontaktskjema. Må kontrolleres før publisering: Rutiner for journalføring og håndtering av helseopplysninger som likevel mottas, må bekreftes. Navn på journalsystem er ikke oppgitt.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i personopplysningene vi behandler om deg, og be om at uriktige opplysninger rettes. Du kan også be om sletting eller begrensning av behandlingen der vilkårene er oppfylt. Ved behandling basert på berettiget interesse kan du protestere. Dersom behandlingen bygger på samtykke, kan du trekke det tilbake uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som allerede har skjedd. Rettighetene kan være begrenset av andre lovpålagte plikter, blant annet for pasientjournaler. Kontakt oss dersom du ønsker å bruke rettighetene dine. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
Informasjonskapsler
Foreløpig informasjon – må kontrolleres: Nettsidens faktiske bruk av informasjonskapsler, lokal lagring og analyseverktøy er ikke kartlagt i denne erklæringen. Før publisering må det avklares hvilke verktøy som brukes, hvilke opplysninger de behandler, formål, leverandører og varighet. Dersom nettsiden bruker teknologi som krever samtykke, må en egnet løsning gi reelle valg før slik teknologi tas i bruk. Denne teksten bekrefter ikke at nettsiden er fri for informasjonskapsler eller at samtykke allerede er innhentet.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om personvern eller ønsker å bruke rettighetene dine? Kontakt LenePene – Kosmetisk medisinsk hudklinikk.
E-post: post@lenepene.no
Adresse: Strandgaten 6, 5013 Bergen